bei unserer kleinen Eisenbahn in der Berliner Wuhlheide haben wir zur Zeit eine kleine Diskussion. Ich hoffe hier ein paar Ansätze zur richtigen Verfahrensweise zu finden.
Zu den Rahmenbedingungen lässt sich sagen, dass alle Eltern für ihre Kinder einen Teilnehmervertrag unterschreiben müssen. Darin geregelt ist u.a. auch die Übertragung der Aufsichtspflicht an unsere Ehrenamtlichen. Weiterhin sind bei jeder Veranstaltung zwei Betreuer anwesend.
Nun zur Problemstellung: Bei jedem Tagesausflug, auch bei allen anderen Veranstaltungen neben dem Eisenbahnbetrieb, fordern wir von den Eltern zur Bestätigung der Teilnahme des Kindes an dieser Veranstaltung eine Teilnahmeerklärung ein. Diese soll zum Veranstaltungsbeginn abgegeben werden. Was jetzt aber, wenn das Kind diese nicht dabei hat. In dem Fall versuchen wir die Eltern telefonisch zu erreichen.
Es gibt bei uns nun verschiedene Meinungen darüber, wenn die Eltern nicht erreicht werden. Können wir das Kind dann nach Hause schicken? Sollen wir es nach Hause bringen (dann ist nur ein Betreuer bei der Gruppe)? Wie kann man einem solchen Konflikt vorbeugen? Wie ist es denn rechtlich ok?
Hoffe ihr könnt uns weiterhelfen! Vielen Dank schon mal im Voraus...